Նամակներ Եւ Էլ

Ինչպես տեղեկացնել ձեր ղեկավարին բժշկի նշանակման մասին

Բժշկական քննություն

••• Geber86 / Getty Images

ԲովանդակությունԸնդարձակելԲովանդակություն

Երբ դուք ունեք առաջիկա այցելություն բժշկի, կամ, հատկապես, եթե գիտեք, որ ունեք մի շարք գալիք նշանակումներ, ձեր ղեկավարին տեղեկացնելը և ժամանակի մասին նրանց տեղյակ պահելը կօգնի ձեզ պահպանել մասնագիտական ​​դրական հարաբերություններ: Այն նաև ապահովում է, որ ձեր աշխատանքը ծածկված է և մնում է ըստ ժամանակացույցի:

Այս իրավիճակը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով, ինչպիսիք են՝ շարունակական վիճակը, որը պահանջում է բազմաթիվ բժշկական նշանակումներ, ախտանիշներ, որոնք պահանջում են մի քանի այցեր ախտորոշման համար, ֆիզիկական թերապիա կամ հոգեկան առողջության բուժում թերապևտի կամ հոգեբույժի հետ:

Ձեր ղեկավարին տեղեկացնել բժշկի նշանակման մասին

Գործերն ավելի հեշտացնելու համար կարող եք գրավոր գրեք ձեր հանդիպման մանրամասները այնպես, որ ձեր ղեկավարը փաստաթուղթ ունենա որպես հիշեցում և հետագա հղումների համար: Կառուցեք ձեր նամակը հարգալից, պարզ ձևով և ներառեք համապատասխան մանրամասներ, որոնք ձեր ղեկավարը պետք է իմանա:

Հիշեք, որ դուք կարիք չունեք ձեր ղեկավարին հայտնել ձեր բժշկի նշանակման բոլոր մանրամասները: Կարճ հաղորդագրություն, որը բացատրում է, որ դուք գրասենյակից դուրս եք լինելու կամ առցանց հասանելի չեք լինելու, տեղին է:

Հնարավորության դեպքում տրամադրեք նախնական ծանուցում

Համոզվեք, որ հնարավորինս շատ նախապես ծանուցեք: Եթե ​​կարող եք, ուղարկեք մեկ էլ-նամակ, որը ներառում է ձեր հանդիպումների ամսաթվերն ու ժամերը, այլ ոչ թե մի քանի նամակներ, երբ տեղեկատվությունը հասանելի է դառնում: Դա կնվազեցնի ձեր ղեկավարի ցանկացած անհանգստությունը, եթե առաջարկեք, թե ինչպես եք վարվելու ձեր աշխատանքի համար, արդյոք դուք ինքներդ կկատարեք աշխատանքը, ինչ-որ մեկին կնշանակեք ծածկել ձեր աշխատանքը կամ հերթափոխը, կամ եթե ցանկանում եք, որ ձեր ղեկավարը կարգավորի պայմանավորվածությունները:

Ձեր բժշկական խնդիրների մասին մանրամասն տեղեկություններ տրամադրելու պատճառ չկա: Եթե ​​ցանկանում եք այցելել թերապևտ՝ աշխատելու համար հոգեկան առողջության հետ կապված խնդիրներ , օրինակ, դուք կարիք չունեք սա նշել ձեր գործատուին: Լավ է նկարագրել այս այցելությունները պարզապես որպես բժշկական նշանակումներ:

Դուք պարտավոր չեք բժշկական պատճառ կամ ախտորոշում տրամադրել բժշկի նշանակման համար, սակայն ձեզնից կարող է պահանջվել բժշկի գրություն՝ ձեր խնդրանքը հաստատելու համար:

Բժշկի նշանակման հաղորդագրության օրինակներ

Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչպես ձևակերպել ձեր հաղորդագրությունը, սկսեք օգտագործել հետևյալ օրինակները:

Արտահայտություններ, որոնք պետք է օգտագործվեն ձեր նամակում

Ձևակերպման այս օրինակները կարող են զգուշացնել ձեր ղեկավարին խնդրի մասին՝ միաժամանակ օգնելով պահպանել ձեր գաղտնիությունը.

  • Վերջերս ես ինձ լավ չէի զգում, և իմ բժիշկը մի քանի հանդիպում պատվիրեց՝ փորձելով հասկանալ, թե ինչ է սա: Ես փորձել եմ վաղաժամ նշանակել այս հանդիպումները, որպեսզի խուսափեմ շատ աշխատանքից, բայց դա միշտ չէ, որ հնարավոր է եղել: Ահա իմ հանդիպման ամսաթվերի և ժամերի ցանկը. [insert appointment dates and time]:
  • Ես ուշացել եմ մի քանի բժշկական տեսակցությունների համար, և ես պարզապես ուզում էի նախօրոք տեղեկացնել, որ ես դուրս եմ գալու գրասենյակից կամ ուշ եմ սկսելու այս հանդիպումների պատճառով: Ես ձեզ կտեղեկացնեմ յուրաքանչյուր կոնկրետ ամսաթվի մասին, հենց որ դա նշանակեմ. հաշվի առնելով իմ բժշկի և ատամնաբույժի գրասենյակների սպասման ցուցակը, ես կասկածում եմ, որ ես կկարողանամ ձեզ ծանուցել առնվազն երկու շաբաթ առաջ յուրաքանչյուր հանդիպումից առաջ:
  • Ես շաբաթական բժշկական տեսակցություն ունեմ չորեքշաբթի օրը՝ կեսօրին, հաջորդ վեց շաբաթվա ընթացքում, և ես պետք է ընդմիջում տամ ընդմիջման համար, որպեսզի կարողանամ այն ​​տեղավորել: Անկասկած, օրվա վերջում կմնամ ավելի ուշ՝ անհրաժեշտության դեպքում աշխատանքս ավարտելու համար։
  • Առողջական նկատառումներից ելնելով, ես կբացակայեմ հաջորդ շաբաթվա երկուշաբթիից չորեքշաբթի օրը։ Ես արդեն խոսել եմ Ջիմի հետ, ով համաձայնել է ծածկել ինձ այս ընթացքում: Անհանգստանալու կարիք չկա, և ես ակնկալում եմ, որ վերադառնալուց հետո կլինեմ լավ և լավ աշխատանքային վիճակում:

Էլփոստի հաղորդագրության օրինակ

Ահա ընդհանուր հաղորդագրության օրինակ, երբ դուք պետք է էլեկտրոնային փոստով ծանուցում տրամադրեք այն մասին, որ դուք բացակայելու եք աշխատանքից (կամ արդեն բացակայել եք) մեկ բժշկի նշանակման պատճառով:

Բժշկի նշանակման էլփոստի հաղորդագրության նմուշ

Թեմա՝ [Ձեր անունը] – Բժշկի նշանակում

Հարգելի [Supervisor's Name]:

Խնդրում եմ ընդունեք այս նամակը որպես գրավոր ծանուցում, որ ես չեմ կարողանա մասնակցել աշխատանքին [ամսաթիվ(ներ)]՝ նախապես նշանակված բժշկի հետ հանդիպման պատճառով:

(Ծանոթագրություն. Եթե շտապ կամ չպլանավորված բժշկի նշանակում է առաջանում, որի համար դուք չեք կարող նախապես պլանավորել, պարզապես նշեք, որ, ցավոք, չեք կարողացել ներկա գտնվել աշխատանքի տվյալ օրը և ներողություն խնդրեք, որ չկարողացաք նախապես ծանուցել:)

Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե կարող եմ լրացուցիչ տեղեկություններ կամ փաստաթղթեր տրամադրել:

Հարգանքներով՝

[Քո անունը]

Ընդարձակել

Ինչպես և երբ ուղարկել հաղորդագրություն

Նախնական ծանուցման տրամադրում

Համոզվեք, որ ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը պրոֆեսիոնալ պահեք . Կյանքը տեղի է ունենում, և գործատուները գիտակցում են, որ երբեմն աշխատողները կբացակայեն տարբեր պատճառներով:

Քանի դեռ սովորություն չես դարձնում բացակայություն և, հնարավորության դեպքում, նախապես տեղեկացրեք այն ժամանակների մասին, երբ դուք ակնկալում եք բացակայող աշխատանք, ձեր երբեմնի բացակայությունը չպետք է բացասաբար անդրադառնա ձեր ընդհանուր աշխատանքային կատարողականի վրա:

Արդարացման հաղորդագրություն ուղարկելը

Աշխատակիցները կարող են նաև կարիք ունենալ արդարացման նամակ տրամադրել, երբ նրանք ժամանակ բաց թողնել աշխատանքից հարցազրույցի կամ այլ պատճառներով: Այս նմուշը արդարացման նամակներ կարող է խմբագրվել ձեր անձնական հանգամանքներին համապատասխան:

Հոդվածի աղբյուրներ

  1. SHRM. , Արդյո՞ք գործատուին թույլատրվում է բժշկի գրություն խնդրել, երբ աշխատողը առողջության հետ կապված բացակայություն ունի ? Մուտք գործվել է 2021 թվականի մարտի 3-ին։