Նամակներ և Էլ

Աշխատանքային արդարացման էլփոստի և նամակի օրինակներ

ԲովանդակությունԸնդարձակելԲովանդակություն Այս նկարազարդումը ցույց է տալիս աշխատանքից բացակայելու տարբեր տեսակի արդարացումներ, ներառյալ

Mary McLain / The Balance

Երբ ձեզանից պահանջվում է պաշտոնապես գրավոր տեղեկացնել ձեր գործատուին, երբ դուք կամ բաց եք թողել աշխատանքը, չեք կարողանա գալ աշխատանքի, կամ կցանկանաք հանգստյան օր վերցնել, կարևոր է գրել մասնագիտական ​​էլ. հիմնական մանրամասները, թե ինչու եք բացակայել կամ կբացակայեք: Նույնիսկ եթե ձեզանից չի պահանջվում պաշտոնական արդարացում ներկայացնել, լավ գաղափար է կարճ նամակ ուղարկել՝ բացատրելու ձեր բացակայությունը:

Երբ գործատուները պահանջում են արդարացումներ

Ընկերությունները կարող են աշխատակիցներից պահանջել գրավոր արդարացման նամակ կամ ուղարկել էլ.Բացի այդ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել գրավոր արձակուրդի պաշտոնական պահանջ ներկայացնել: Եթե ​​դուք անձնական հանգստյան օր եք վերցնում, ձեզանից կարող է պահանջվել նաև գրավոր պահանջել:

Եթե ​​դուք էլ-նամակ եք ուղարկում, որպեսզի ասեք, որ այսօր գրասենյակում չեք լինելու, կարճ հաղորդագրությունը պետք է բավարար լինի՝ տրամադրեք ձեր ղեկավարին համապատասխան ծանուցում . Եթե ​​դուք արձակուրդի խնդրանքով կամ այլ երկարաձգված հանգստի ժամանակ, այնուամենայնիվ, դուք պետք է ավելի մանրամասն տեղեկություններ տրամադրեք ձեր հարցումում:

Երբ ուղարկել ձեր հաղորդագրությունը

Ուղարկեք ձեր հաղորդագրությունը հենց որ իմանաք, որ աշխատանքից հեռու ժամանակ կպահանջվի:

Որքան ավելի շատ նախնական ծանուցում կարող եք տրամադրել, այնքան ավելի հեշտ կլինի ընկերության համար կազմակերպել ձեր աշխատանքի ծանրաբեռնվածությունը, և այնքան ավելի հարմար կլինեն ձեր խնդրանքը բավարարելու համար:

Այս օրինակելի նամակներն ու էլփոստի հաղորդագրությունները՝ աշխատանք բաց թողնելու համար արդարացումներով, կարող են և պետք է խմբագրվեն՝ համապատասխանեցնելով ձեր անձնական հանգամանքներին. դուք չպետք է պարզապես պատճենեք և տեղադրեք դրանք:

Ստորև տե՛ս նաև խորհուրդներ այն մասին, թե ինչ և ինչը ոչ՝ ներառել արձակուրդի նամակում:

Էլփոստի արդարացման հաղորդագրությունների օրինակներ՝ բացակայող աշխատանքի համար

Գրավոր նամակների նմուշ՝ բացակայող աշխատանքի համար արդարացումներով

Ինչ ներառել արդարացման նամակում

Երբ դուք արդարացում եք բերում աշխատանքից բացակայելու համար, կարիք չկա չափազանց շատ տեղեկատվություն տրամադրել: Ձեր հաղորդագրությունը հնարավորինս պարզ պահեք, բայց ներառեք հիմնական տեղեկություններ այն մասին, թե ինչու չեք եղել աշխատանքի և երբ կվերադառնաք:

Էլփոստի արդարացման օրինակ

Առարկա: Աշխատանքից բացակայություն - Ձեր անունը

Հարգելի պարոն/տիկին. Ազգանուն,

Գրում եմ ձեզ տեղեկացնելու, որ 2021 թվականի հունիսի 11-ին բացակայել եմ աշխատանքից՝ հիվանդության պատճառով։ Այդ օրը ես չկարողացա ներկայանալ աշխատանքի, քանի որ պետք է գնայի շտապ օգնության կլինիկա: Ինձ բուժեցին և ասացին, որ գնամ տուն և մնացած օրը հանգստանամ:

Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, եթե ձեզ ավելի շատ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ, և շնորհակալություն ըմբռնման համար:

Հարգանքներով՝

Քո անունը

Ընդարձակել

Ինչ ներառել անձնական օրվա արձակուրդային նամակում

Երբ դուք աշխատանքից անձնական հանգստյան օր եք պահանջում, կարիք չկա պատճառաբանել: Պարզապես խնդրեք արձակուրդի ժամանակը՝ հնարավորինս շատ ծանուցում տալով:

Հնարավորության դեպքում փորձեք նշանակել հանգստյան օրեր, երբ իմանաք, որ գրասենյակը ծածկված կլինի, և հրատապ ժամկետներ չկան:

Անձնական օրվա էլփոստի հարցում

Առարկա: Անձնական օր - Ձեր անունը

Հարգելի պարոն/տիկին. Ազգանուն,

Հուլիսի 22-ին երկուշաբթի օրը կուզենայի անձնական արձակուրդ վերցնել աշխատանքից:

Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, եթե դա հարմար է, և ես գնահատում եմ ձեր ուշադրությունը: Շնորհակալություն!

Հարգանքներով՝

Քո անունը

Ընդարձակել

Աշխատանքից բացակայելու խնդրանքով նամակների նմուշ

Ինչ ներառել բացակայող արձակուրդի դիմումի մեջ

Եթե ​​գտնում եք, որ արձակուրդի կարիք ունեք, ձեր գործատուն կակնկալի, որ դուք բացատրեք, թե ինչու է դա այդքան անհրաժեշտ ձեզ համար: Ձեր բացակայությունը և՛ անհարմարություն կպատճառի նրանց, և՛ գուցե ժամանակ կամ գումար կարժենա, եթե նրանք ձեզ ժամանակավոր փոխարինող գտնելու կարիք ունենան: Այսպիսով, ձեր նամակը պետք է ներառի ձեր խնդրանքի համարժեք պատճառ, որը հիմնված է հետևյալ նյութատեխնիկական մանրամասների վրա.

  • Ամսաթիվ(ներ)ը, երբ դուք հասանելի չեք լինի աշխատելու:
  • Ամսաթիվը, երբ դուք կվերադառնաք աշխատանքի, եթե դա գիտեք:
  • Օգնության առաջարկ, երբ դուք գրասենյակից դուրս եք, եթե դա հնարավոր է:
  • Առաջարկ՝ ավարտելու բոլոր չմարված նախագծերը/հաճախորդների աշխատանքը նախքան արձակուրդի մեկնարկը, եթե ժամանակը թույլ է տալիս:
  • Փաստաթղթեր տրամադրելու առաջարկ, եթե դուք բժշկական կամ զինվորական արձակուրդ եք խնդրում:
  • Էլփոստը և/կամ հեռախոսահամարը, որտեղ ձեր գործատուն կարող է կապվել ձեզ հետ, եթե հարցեր ունենան:
  • Ցանկացած այլ լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը պահանջվում է ձեր գործատուի կողմից, եթե նրանք ունեն պաշտոնական քաղաքականություն՝ խնդրելու հիվանդության ժամանակ կամ հեռանալ ձեր աշխատանքից:

Ինչ չի կարելի ներառել արդարացման կամ թողնելու խնդրանքի նամակում

Ուշադիր մտածեք, թե որքան անձնական տեղեկատվություն եք ցանկանում կիսել ձեր գործատուի հետ՝ կապված ձեր արդարացման կամ արձակուրդի խնդրանքի հետ:

Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր գործատուն մտածի, որ դուք շեղվում եք կամ ձեր բացակայությունը կարող է ճանապարհ հարթել մշտական ​​հեռանալու համար:

Ներքեւի գիծ

  • Չափազանց շատ տեղեկատվություն մի ներառեք: Ձեզ հարկավոր չէ ներկայացնել բժշկական խնդրի կամ անձնական ճգնաժամի բոլոր մանրամասները: Ձեր նամակը կարճ և պարզ պահեք:
  • Մի հորինեք կամ մի ներառեք որևէ տեղեկություն, որը հնարավոր չէ ստուգել: Կառչեք փաստերին, քանի որ ձեր գործատուն կարող է ձեր բժշկից գրություն խնդրել՝ ձեր խնդրանքը հիմնավորելու համար:
  • Պահպանեք այն պարզ: Տրամադրեք ձեր գործատուի պահանջած տեղեկատվությունը, բայց ձեր էլփոստը կամ նամակը կարճ և պարզ պահեք:

Հոդվածի աղբյուրներ

  1. SHRM. , Արդյո՞ք գործատուին թույլատրվում է բժշկի գրություն խնդրել, երբ աշխատողն ունի առողջության հետ կապված բացակայություն: Մուտք գործվել է 2021 թվականի հունիսի 9-ին։