Ինչ ներառել աշխատանքից ազատվելու համար հրաժարականի նամակում
••• Անտոնիո Ֆրանսուա / Getty Images
ԲովանդակությունԸնդարձակելԲովանդակություն- Ինչ ներառել ձեր նամակում
- Ձեր նամակը գրելը և ձևակերպելը
- Ձեր նամակի կազմակերպումը
- Հրաժարականի նամակի օրինակ
Երբ դուք որոշել եք թողնել ձեր աշխատանքը, մասնագիտական բանը, որ պետք է անել, դա ներկայացնելն է հրաժարականի դիմում . Ձեր հրաժարականի դիմում կթեթևացնի անցումը հաջորդի նկատմամբ երկու շաբաթ աշխատանքի վայրում և կօգնի ձեզ պահպանել դրական հարաբերություններ ձեր գործատուի հետ նույնիսկ այն բանից հետո, երբ այլևս ընկերությունում չեք: Ահա մի քանի խորհուրդներ գրելով ձեր հրաժարականի դիմումը , ներառյալ՝ ինչ ներառել և ինչպես ձևավորել այն:
Ինչ ներառել ձեր նամակում
Սովորաբար ավելի լավ է անձամբ հրաժարական տալ, իսկ հետո հետևել ա հրաժարականի պաշտոնական նամակ . Այնուամենայնիվ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղարկել ա հրաժարականի էլ , գրեք այն նույնքան պրոֆեսիոնալ, որքան հրաժարականի դիմումը թղթի վրա:
Թեև որոշ հանգամանքներում, օրինակ՝ միջերկրային տեղափոխությունը, տեղափոխվելով արտասահման , կամ ծնողական դաստիարակության վրա կենտրոնանալու որոշում, կարող է իմաստ ունենալ բացահայտել ձեր հրաժարականի պատճառը. սակայն, շատ դեպքերում, անհրաժեշտ չէ կիսվել մանրամասներով, թե ինչու եք հրաժարական տալիս:
Ձեր նամակը գրելը և ձևակերպելը
The Balance / Քելլի Միլեր
Ընդհանուր առմամբ, ձեր հրաժարականի դիմում պետք է լինի հակիրճ և առարկայական: Ձեր հաղորդագրությունը պետք է ներառի տեղեկատվություն այն մասին, թե երբ եք հեռանում: Թեև դա պարտադիր չէ, անցումային շրջանում և դրան հաջորդող շաբաթների ընթացքում օգնություն առաջարկելը, ընդհանուր առմամբ, գնահատելի է: Դուք կարող եք նաև տեղեկացնել գործատուին, որ գնահատում եք ընկերության հետ անցկացրած ժամանակը:
Ձեր հրաժարականի նամակը կներառվի ձեր աշխատանքային ֆայլում և կարող է կիսվել ապագա ապագա գործատուների հետ. հետևաբար, այն պետք է լինի պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի:
Ծանուցումը նույնպես պետք է դրական լինի։ Եթե որոշել եք առաջ գնալ, ապա իմաստ չունի քննադատել ձեր գործատուին կամ ձեր աշխատանքը: Խուսափեք ընկերության, ձեր ղեկավարի, ձեր գործընկերների կամ ձեր ենթակաների վերաբերյալ որևէ բացասական կամ արհամարհական որևէ բան ներառելուց: Ձեզ կարող է մի օր անհրաժեշտ լինել տեղեկանք այդ ընկերությունից: Ահա որոշ բաներ, որոնք պետք է հաշվի առնել ձեր նամակը ձևավորելիս.
- Նամակի երկարությունը. Հրաժարականի նամակների մեծ մասը կազմում են ոչ ավելի, քան մեկ տպագրված էջ:
- Տառատեսակը և չափը. Օգտագործեք ավանդական տառատեսակ, ինչպիսիք են Times New Roman, Arial կամ Calibri: Ձեր տառաչափը պետք է լինի 10-ից 12 միավոր:
- Ձևաչափ: Հրաժարականի նամակը պետք է լինի մեկ բացատ՝ յուրաքանչյուր պարբերության միջև: Օգտագործեք 1' լուսանցքներ և հավասարեցրեք ձեր տեքստը դեպի ձախ (հավասարեցում բիզնես փաստաթղթերի մեծ մասի համար):
- Ճշգրտություն: Խմբագրեք ձեր հրաժարականի նամակը՝ այն ուղարկելուց առաջ: Կարող եք նաև խնդրել կարիերայի խորհրդատուին կամ ընկերոջը սրբագրելու համար:
Ձեր հրաժարականի նամակի կազմակերպում
Վերնագիրն ու ողջույնը ներառելուց հետո ձեր հաղորդագրության սկզբնական պարբերությունը պետք է ծանուցի ձեր հրաժարականի մասին և հաղորդի ձեր մեկնելու անմիջական մանրամասները: Ցանկացած հետագա բացատրություն, թե ինչու եք հեռանում, կախված է ձեր հայեցողությունից: Վերանայեք կազմակերպության այս խորհուրդները՝ նախքան ձեր նամակը գրելու նստելը:
- Վերնագիր: TO հրաժարականի դիմում պետք է սկսվի և՛ ձեր, և՛ գործատուի կոնտակտային տվյալներից (անունը, անվանումը, ընկերության անվանումը, հասցեն, հեռախոսահամարը, էլ. փոստը), որին հաջորդում է ամսաթիվը: Եթե սա էլփոստ է, այլ ոչ թե իրական նամակ, նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները նամակի վերջում՝ ձեր ստորագրությունից հետո:
- Ողջույն. Հրաժարականի դիմումը ուղղեք ձեր ղեկավարին: Օգտագործեք նրա պաշտոնական կոչումը («Հարգելի պարոն/տիկին/դոկտոր XYZ»):
- Պարբերություն 1: Նշեք, որ հրաժարական եք տալիս և ներառեք այն ամսաթիվը, երբ ձեր հրաժարականը ուժի մեջ կմտնի: Ստուգեք ձեր պայմանագիրը, որպեսզի տեսնեք, թե որքան ծանուցում է պահանջվում ձեր ղեկավարին տալ:
- Պարբերություն 2: (ըստ ցանկության) Ցանկության դեպքում նշեք ձեր հեռանալու պատճառը (այսինքն՝ սկսել այլ աշխատանք, վերադառնալ դպրոց, արձակուրդ վերցնել), բայց դա անհրաժեշտ չէ: Եթե դուք իսկապես բացահայտում եք պատճառը, դրական եղեք՝ կենտրոնանալով այն բանի վրա, թե ուր եք գնալու հաջորդը, այլ ոչ թե այն, ինչ չեք սիրում ձեր ընթացիկ աշխատանքում:
- Պարբերություն 3: (ըստ ցանկության) Եթե չգիտեք, որ լիովին անհասանելի եք լինելու, ասեք, որ պատրաստ եք օգնել ձեր հեռանալու անցմանը:
- Պարբերություն 4: (ըստ ցանկության) Շնորհակալություն ձեր ղեկավարին ընկերությունում աշխատելու հնարավորության համար: Եթե առանձնապես լավ փորձ ունեիք, մի փոքր ավելի մանրամասն կներկայացնեք այն մասին, թե ինչ եք գնահատում աշխատանքում (մարդիկ, ում հետ աշխատել եք, նախագծեր, որոնց վրա աշխատել եք և այլն):
- Պարբերություն 5: (ըստ ցանկության) Եթե ցանկանում եք տեղեկանք ձեր մենեջերից, խնդրեք այն այստեղ:
- Փակել: Օգտագործեք բարի, բայց պաշտոնական նշան, օրինակ՝ «Հարգանքներով» կամ «Հարգանքներով»:
- Ստորագրություն: Ավարտեք ձեր ձեռագիր ստորագրությամբ, որին հաջորդում է ձեր մուտքագրած անունը: Եթե սա էլփոստ է, պարզապես մուտքագրեք ձեր մուտքագրված անունը, որին հաջորդում է ձեր կոնտակտային տվյալները:
Հրաժարականի նամակի օրինակ
Ահա ա հրաժարականի դիմում օրինակ. Ներբեռնեք հրաժարականի դիմումի ձևանմուշը (համատեղելի է Google Docs-ի և Word Online-ի հետ):
TheBalance 2018 թ
Հրաժարականի նամակի օրինակ (տեքստային տարբերակ)
Սթիվ Լաու
123 Գլխավոր փողոց
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com
1 սեպտեմբերի, 2018թ
Ջինջեր Լի
Մենեջեր
Ուոթսոն և Սմիթ
123 Business Rd.
Բիզնես Սիթի, NY 54321
Հարգելի տիկին Լի.
Ես գրում եմ այսօր՝ տեղեկացնելու ձեզ, որ այսօրվանից երկու շաբաթից կհրաժարվեմ ընդունարանի իմ պաշտոնից: Ես վայելել եմ իմ ժամանակը այստեղ՝ Ուոթսոնում և Սմիթում, և ես շնորհակալ եմ ձեզ վերջին հինգ տարիների ընթացքում ձեր տրամադրած հնարավորության և վերապատրաստման համար:
Խնդրում եմ կապնվել ինձ հետ ցանկացած հարցով, և ես ուրախ կլինեմ օգնելու ցանկացած նախապատրաստություն, որը ձեզ անհրաժեշտ է նոր ընդունարանի աշխատակից բերելու համար: Իմ էլփոստը steve.lau@email.com է, իսկ բջջային հեռախոսս՝ 555-555-5555:
Հարգանքներով՝
Սթիվ Լաու (ստորագրված տպագիր նամակ)
Սթիվ Լաու
ԸնդարձակելԵթե նախատեսում եք որևէ տեսակի իրավական հայց ներկայացնել ձեր գործատուի դեմ (օրինակ՝ անօրինական վերաբերմունքի համար և այլն), ավելի լավ կլինի դա ավելացնեք ցուցակում. բաներ, որոնցից պետք է խուսափել ձեր նամակում.