Թոփ 10 ուղեկցող նամակ գրելու խորհուրդներ

Աշխատանքի համար բարձրակարգ ուղեկցող նամակ գրելու խորհուրդներ

Պատկերը՝ Maddy Price The Balance 2019

Աշխատո՞ւմ եք ուղեկցող նամակի վրա, որը կուղարկեք ձեր ռեզյումեի հետ: Կարևոր է, որ ձեր ուղեկցող նամակը թողնի լավագույն տպավորությունը, քանի որ դա այն է, ինչը կարող է օգնել ձեզ ապահովել աշխատանքային հարցազրույց:

Երբ աշխատանքի համար դիմելու համար անհրաժեշտ է ուղեկցող նամակ գրել, երբեմն փոքր բաներն են, որ կարող են մեծ փոփոխություն առաջացնել: Որքան մոտ է ձեր նամակը կատարյալին, այնքան ավելի մեծ են ձեր հնարավորությունները՝ տպավորելու վարձող մենեջերին:

Հետևեք այս խորհուրդներին և մեթոդներին բարձրակարգ ուղեկցող նամակ ուղարկելու համար, և դուք կբարձրացնեք հարցազրույց ստանալու ձեր հնարավորությունները:

Ընտրեք ուղեկցող նամակի ճիշտ տեսակը

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Կան մի քանի տեսակի ուղեկցող նամակներ որը կարող է ուղարկվել գործատուներին և կոնտակտներին: Օրինակ, կան ավանդական ուղեկցող նամակներ (նաև հայտնի են որպես դիմումի նամակներ ), որոնք գրված են կոնկրետ աշխատատեղերի համար դիմելու համար: Եթե ​​դուք գիտեք ոմանց, ովքեր կարող են ձեզ ուղարկել աշխատանքի, ապա կցանկանաք գրել a ուղեգրային ուղեկցող նամակ .

Այնտեղ կան նաեւ հետաքրքրության նամակներ (նաև հայտնի է որպես հետախուզման նամակներ), որտեղ դուք հարցնում եք ընկերությունում հնարավոր աշխատատեղերի մասին: Սառը կոնտակտային ուղեկցող նամակներ գրված են այն ընկերություններին, որոնք չեն գովազդել աշխատատեղեր:

Համոզվեք, որ ընտրեք ուղեկցող նամակի տեսակ, որը արտացոլում է, թե ինչի համար եք դիմում, ինչու եք գրում և ինչ եք խնդրում:

Գնացեք ձեր ռեզյումեից այն կողմ

Քրիս Ռայան / OJO Images / Getty Images

Ձեր ուղեկցող նամակը չպետք է լինի ձեր ռեզյումեի հերթական տարբերակը: Փոխարենը, այս նամակը պետք է պարունակի կոնկրետ ապացույց այն մասին, թե ինչ եք բերելու ընկերություն .

Ձեր նամակի համար ընտրեք երկու-երեք հմտություններ կամ կարողություններ, որոնք ցանկանում եք ընդգծել: Ապա առաջարկեք օրինակներ, երբ դուք ցուցադրել եք այդ հատկությունները:

Օրինակ, եթե ցանկանում եք ընդգծել ձեր փորձն ու հմտությունները երեխաներին, ապա օրինակ բերեք, թե ինչպես եք հաջողությամբ դաստիարակել ուսանողին: Դուք կարող եք ներառել դասավանդման որոշակի պահ, երբ դուք առանձնահատուկ հաջողակ էիք:

Այս օրինակներն այն են, ինչը կտարբերի ձեր ուղեկցող նամակը ձեր ռեզյումեից:

Հնարավորության դեպքում, ներառել թվեր ցույց տալ ինչպես եք ավելացրել արժեք նախորդ ընկերություններին դու աշխատել ես: Վերը նշված օրինակում դուք կարող եք տրամադրել տվյալներ այն մասին, թե ինչպես են ձեր նախորդ ուսանողների գնահատականները բարելավվել ձեզ հետ աշխատելիս:

Եթե ​​դուք ա վերջերս շրջանավարտ կամ հակառակ դեպքում չունեք մեծ աշխատանքային փորձ, կարող եք առանձնացնել ձեր մի քանիսը փոխանցվող հմտություններ ձեր ռեզյումեում: Ապացուցեք նախագծերից, դասերից, կամավորական աշխատանքից և այլն, որոնք ցույց են տալիս, որ դուք ունեք այդ հմտությունները:

Գրեք անհատական ​​ուղեկցող նամակ յուրաքանչյուր աշխատանքի համար

Դամիր Կուդիչ / Getty Images

Աշխատանքի ընդունման մենեջերը կարող է արագ ասել, արդյոք դուք գրել եք ընդհանուր ուղեկցող նամակ, որն օգտագործում եք յուրաքանչյուր աշխատանքի համար: Դա ձեր դիմումը դուրս հանելու արագ միջոց է: Փոխարենը, ժամանակ տրամադրեք դրան հարմարեցնել ձեր ուղեկցող նամակը ուստի այն արտացոլում է ձեր հետաքրքրությունը կոնկրետ պաշտոնի և ընկերության նկատմամբ, որին դիմում եք:

Թիրախավորեք յուրաքանչյուր տառ, որպեսզի համապատասխանի կոնկրետ աշխատանքին: Դա անելու լավագույն միջոցը դա է համապատասխանեցնել ձեր որակավորումները աշխատանքին :

• Նախ, ուշադիր նայեք աշխատանքի ցուցակին:
• Երկրորդ, ընտրեք երկու կամ երեք հմտություններ, կարողություններ կամ փորձ, որոնք պահանջում է աշխատանքը, և դուք գիտեք, որ ունեք:
• Ձեր նամակում բերեք այն դեպքերի օրինակներ, երբ դուք ցուցադրել եք այդ հմտություններից յուրաքանչյուրը:

Ներառում հիմնաբառեր Ձեր ուղեկցող նամակի աշխատատեղերի ցանկից նույնպես: Օրինակ, եթե ցուցակում ասվում է, որ իդեալական թեկնածուն ունի տվյալների վրա հիմնված որոշումներ կայացնելու փորձ, դուք կարող եք ներառել այն դեպքի օրինակը, երբ դուք օգտագործել եք տվյալներ որոշում կայացնելու կամ խնդիր լուծելու համար:

Ժամանակ տրամադրեք ցուցադրեք ձեր անհատականությունը և բացատրիր, թե ինչպես կհամապատասխանես այդ պաշտոնին և ընկերությանը:

Յուրաքանչյուր աշխատանքի համար, որին դիմում եք, կարող է ժամանակատար լինել, բայց կարևոր է ժամանակ և ջանք ծախսել: Հատուկ նամակը կօգնի ընթերցողին մի հայացքով տեսնել, որ դուք լավ եք համապատասխանում այդ աշխատանքին:

Մի մատնանշեք, թե ինչ եք բացակայում

Դենիել Հերսթի լուսանկարչություն / Getty Images

Ընդհանրապես, ձեր ուղեկցող նամակում ոչ մի բանի համար ներողություն մի խնդրեք: Կան մի քանիսը բաներ, որոնք պետք չէ ներառել ուղեկցող նամակում . Եթե ​​դուք չունեք պահանջվող հմտություն կամ աստիճան, մի նշեք դա: Դա միայն կընդգծի այն, ինչ դուք չունեք: Փոխարենը, կենտրոնացեք ձեր ունեցած հմտություններն ու փորձառություններն ընդգծելու վրա և բացատրեք, թե ինչպես են դրանք ձեզ հարմարեցնում աշխատանքին:

Այնուամենայնիվ, երբ դուք ունեք վերջերս բացեր ձեր աշխատանքային պատմության մեջ (նախորդ տարվա ընթացքում կամ ավելին), լինի դա աշխատանքից ազատվելուց և աշխատանքից ազատվելուց, աշխատավայրից ժամանակ տրամադրելուց՝ ընտանիքի հետ անցկացնելու համար, ճանապարհորդելուց, դպրոց վերադառնալուց, կամ ինչ-որ պատճառով ձեր ուղեկցող նամակը ձեզ հնարավորություն է տալիս բացատրել զբաղվածության բացը .

Եթե ​​որոշեք նշել զբաղվածության այս բացը ձեր ուղեկցող նամակում, արեք դա շատ հակիրճ, ապա արագ վերադառնաք ձեր հմտություններն ու կարողությունները ընդգծելուն:

Փորձեք գտնել կոնտակտային անձ

Արիջիտ Մոնդալ / Getty Images

Միշտ չէ, որ հեշտ է գտնել կոնտակտային անձ, որին դիմեք ձեր ուղեկցող նամակին, բայց արժե որոշ ժամանակ ծախսել փորձելու համար: Երբ խոսքը վերաբերում է ուղեկցող նամակներին, ժամանակ հատկացնելն իրոք կարևոր է անձնական նամակների համար: Իմացեք որքան կարող եք ընկերության և ընկերության մասին վարձու մենեջեր .

Համոզվեք, որ հասցեագրեք ձեր ուղեկցող նամակը կոնկրետ վարձակալության մենեջերին, ով կկարդա ձեր նամակը: Եթե ​​չգիտեք, թե ով է այդ մարդը, ստուգեք ընկերության կայքը կամ նույնիսկ զանգահարեք ընկերություն և հարցրեք:

Եթե ​​չեք կարողանում պարզել, թե ով է կարդալու նամակը, դիմեք ձեր նամակին ողջույններով, հարգելի վարձու մենեջեր:

Եթե ​​ընկերությունում ունեք որևէ կոնտակտ, որը ձեզ ուղղորդել է աշխատանքին կամ ցանկանում է լավ խոսք ասել ձեզ համար, նշեք նրանց անունները Ձեր նամակի առաջին պարբերությունում: Սա գործատուի հետաքրքրությունը շահելու հիանալի միջոց է: Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ նախապես ստուգել եք ձեր կոնտակտները և հարցրեց, թե արդյոք նրանք պատրաստ են ձեզ ուղեգիր տալ .

Պատշաճ ձևաչափեք Ձեր ուղեկցող նամակը

Junophoto / GettyImages

Կարևոր է, որ ձեր առաջին տպավորությունը լավ լինի, քանի որ դա քայլ է դեպի հարցազրույց: Դուք կցանկանաք, որ ձեր ուղեկցող նամակը ոչ միայն պարունակի պատշաճ տեղեկատվություն, այլև փայլուն և պրոֆեսիոնալ տեսք ունենա: Հետեւաբար, համոզվեք, որ ձևակերպեք ձեր ուղեկցող նամակը պատշաճ կերպով։ Եթե ​​դուք ֆիզիկական նամակ եք ուղարկում, օգտագործեք բիզնես նամակի ձևաչափը: Նամակի վերևում ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները, ամսաթիվը և գործատուի կոնտակտային տվյալները:

Եթե ​​ուղարկում եք ձեր ուղեկցող նամակ որպես էլ , ձեր ձևաչափը մի փոքր այլ կլինի: Դուք նաև պետք է ներառեք ա թեմայի տող որը նշում է ձեր անունը և աշխատանքի անվանումը:

TO ուղեկցող նամակը չպետք է լինի մեկ էջից երկար (առավելագույնը երեքից չորս պարբերություն):

Եթե ​​ձեր ուղեկցող նամակը մի փոքր շատ երկար է, կարող եք հարմարեցնել լուսանցքները՝ ձեզ ավելի շատ տեղ տալու համար:

Այնուամենայնիվ, դուք ցանկանում եք ունենալ շատ սպիտակ տարածություն ձեր ուղեկցող նամակում, այնպես որ լուսանցքները շատ փոքր մի դարձրեք:

Նաև բաց թողեք ձեր ողջույնի, յուրաքանչյուր պարբերության միջև և ձեր փակումից հետո: Սա նաև կավելացնի սպիտակ տարածություն: Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ուղարկում ձեր ուղեկցող նամակը, անպայման ընտրեք ա պարզ, ընթեռնելի տառատեսակ .

Եղեք ինքներդ և ցույց տվեք ձեր անհատականությունը

Peepo / E+ / Getty Images

Դուք ցանկանում եք, որ ձեր ուղեկցող նամակը լինի պրոֆեսիոնալ, բայց դուք նաև պետք է հստակ իմանաք, թե ինչ պետք է առաջարկեք գործատուին, և դա դուք եք և ձեր հավատարմագրերը: Պրոֆեսիոնալը չի ​​նշանակում, որ դուք պետք է օգտագործեք անհարմար ձևական լեզու: Խուսափեք այնպիսի արտահայտություններից, որոնք բնական չեն թվում, ինչպես, օրինակ, հարգելի պարոն կամ տիկին, կամ ես ցանկանում եմ փոխանցել իմ անկեղծ հետաքրքրությունը ձեր նուրբ հաստատությունում պաշտոնի նկատմամբ: Փոխարենը, օգտագործեք պարզ, պարզ լեզու:

Խուսափեք նաև կլիշե, չափազանց օգտագործված արտահայտություններ որ վարձու մենեջերները հիվանդ են կարդալուց (գնացող, թիմային խաղացող և այլն): Փոխարինիր այդ արտահայտությունները ուժային բառեր ինչպես նախաձեռնել և համագործակցել:

Դուք ցանկանում եք հանդիպել որպես քաղաքավարի և պրոֆեսիոնալ, բայց ոչ կեղծ: Մի օգտագործեք այնպիսի լեզու, որը անհարմար կամ տհաճ է զգում: Կարդալ ավելին մասին ինչպես ցույց տալ ձեր անհատականությունը ուղեկցող նամակում .

Օգտագործեք ուղեկցող նամակների օրինակներ և կաղապարներ

Ժամանակ տրամադրեք վերանայելու համար ուղեկցող նամակների օրինակներ նախքան սկսեք գրել ձեր սեփական նամակը՝ աշխատանքի դիմելու համար: Օրինակները կարող են ձեզ պատկերացում տալ, թե ինչպես պետք է կառուցվի ձեր նամակը և ինչ տեղեկատվություն ներառի:

Նաև ստուգեք որոշները ուղեկցող նամակների ձևանմուշներ , որը կարող է օգնել ձեզ ձևակերպել ձեր նամակը: Կաղապարը նաև ձեզ տալիս է շրջանակ, որը կարող եք անհատականացնել ձեր սեփական տառերի համար:

Թեև օգտակար է դիտել ձևանմուշները և օրինակները, համոզվեք, որ փոխեք ցանկացած տառի նմուշ՝ ձեր սեփական հմտություններին և կարողություններին համապատասխանելու և այն պաշտոնին, որի համար դիմում եք:

Սրբագրեք և խմբագրեք Ձեր նամակը

Հեղինակային իրավունք Peopleimages/E+/Getty Images

Քանի որ վարձու մենեջերները նայում են հարյուրավոր դիմորդների, փոքր տառասխալը կարող է մեծացնել կամ կոտրել հարցազրույց ստանալու ձեր հնարավորությունները: Հետեւաբար, համոզվեք, որ տ մանրակրկիտ սրբագրեք ձեր ուղեկցող նամակը (և ձեր բոլոր դիմումի նյութերը, այդ դեպքում):

Կարդացեք ձեր նամակը՝ փնտրելով ուղղագրական կամ քերականական սխալներ: Համոզվեք, որ ձեր վերնագրում ունեք ճիշտ ընկերության անվանումը, վարձակալության մենեջերի անունը, ամսաթիվը և այլն:

Ձեր նամակը բարձրաձայն կարդալը սխալների առկայությունը ստուգելու օգտակար միջոց է:

Խնդրեք ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին նույնպես կարդալ ձեր նամակը: Խնդրեք նրանց ստուգել սխալների համար, բայց կարող եք նաև ավելի ընդհանուր կարծիք խնդրել: Հարցրեք՝ արդյոք ձեր ընկերը համոզվա՞ծ է, որ դուք լավ հարմար եք աշխատանքին ձեր նամակը կարդալուց հետո:

Հետևեք աշխատանքի հրապարակման հրահանգներին

Սթիվ Մուրեզ / Getty Images

Ուղեկցող նամակ ուղարկելու ամենակարևոր մասը գործատուի հրահանգներին հետևելն է: Եթե ​​աշխատանքի հրապարակման մեջ ասվում է, որ ներառեք ձեր ուղեկցող նամակը և ռեզյումեն որպես էլ հավելված , ձեր էլ. հաղորդագրությանը կցեք Microsoft Word կամ PDF ֆայլեր: Եթե ​​աշխատանքի ընդունող մենեջերն ասում է, որ ցանկանում է, որ դուք ներկայացնեք ձեր նյութերը՝ օգտագործելով a առցանց դիմումների համակարգ , էլեկտրոնային փոստով կամ փոստով մի ֆիզիկական հավելված մի ուղարկեք:

Եթե ​​դուք պետք է էլեկտրոնային փոստով ձեր ուղեկցող նամակը , անպայման նշեք ձեր անունը և պաշտոնի անվանումը ձեր հաղորդագրության մեջ:

Կարևոր է ճիշտ ուղարկել ձեր ուղեկցող նամակը և ռեզյումեի հավելվածները, ներառել բոլոր պահանջվող տեղեկությունները, որպեսզի ձեր հաղորդագրությունն ընթերցվի, և ստացողին տեղեկացնեք, թե ինչպես կարող է կապվել ձեզ հետ հարցազրույց նշանակելու համար:

Հոդվածի աղբյուրներ

1. CareerOneStop. ' Ինչպես կարող եմ ուղեկցող նամակ գրել . Մուտք գործվել է 2020 թվականի օգոստոսի 16-ին։