Աշխատանքի Որոնում

Նամակի ձևաչափի օրինակ և գրելու խորհուրդներ

ԲովանդակությունԸնդարձակելԲովանդակություն Պաշտոնական նամակի օրինակելի ձևաչափ

Թերեզա Չիչի / The Balance

Այսօր տպագիր նամակը սովորաբար վերապահված է մասնագիտական ​​կարևոր հաղորդակցությունների համար, ինչպիսիք են հանձնարարական նամակները, աշխատանքի ուղեկցող նամակները, հրաժարականի նամակները, իրավական նամակագրությունը և ընկերության հաղորդակցությունը: Քանի որ նամակը հաղորդակցության պաշտոնական եղանակ է, դուք կցանկանաք իմանալ, թե ինչպես գրել պրոֆեսիոնալ նամակ:

Ճիշտ ձևաչափումը հատկապես կարևոր է, եթե դուք թղթային պատճեն եք ուղարկում ստացողին, այլ ոչ թե էլ. փոստի, քանի որ նամակը պետք է համապատասխանի էջին և լավ տեսք ունենա:

Հետևյալ նամակի ձևաչափը ցույց է տալիս այն տեղեկատվությունը, որը դուք պետք է ներառեք, երբ նամակ գրելը համապատասխան տառատեսակի, ողջույնի, տարածության, փակման և աշխատանքային նամակագրության ստորագրության վերաբերյալ խորհուրդների հետ միասին:

Նմուշի նամակի ձևաչափ

Կոնտակտային տվյալներ (Ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դուք գրում եք բլանկի վրա, որն արդեն ներառում է այն:)
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետական ​​փոստային կոդը
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն

Ամսաթիվ

Կոնտակտային տվյալներ (Անձը կամ ընկերությունը, ում գրում եք)
Անուն
Կոչում
Ընկերություն
Հասցե
Քաղաք, նահանգ Փոստային ինդեքս

Ողջույն ( Ողջույնի օրինակներ )

Հարգելի պարոն/տիկին. Ազգանուն:
Օգտագործեք ա պաշտոնական ողջույն , ոչ թե անուն, եթե դուք լավ չեք ճանաչում անձին: Եթե ​​չգիտեք անձի սեռը, կարող եք գրել նրա լրիվ անունը: Օրինակ՝ «Հարգելի Փեթ Քրոդի»՝ «Հարգելի պարոն Քրոդի» կամ «Հարգելի տիկին Քրոդի» փոխարեն։ Եթե ​​չգիտեք ստացողի անունը, այնուամենայնիվ, սովորական և ընդունելի է օգտագործել հնաոճը Ում դա կարող է վերաբերել .

Նամակի մարմին

  • Ձեր նամակի առաջին պարբերությունը պետք է ներածություն ներկայացնի, թե ինչու եք գրում, որպեսզի ի սկզբանե ակնհայտ լինի ձեր անձի հետ շփվելու ձեր պատճառը:
  • Այնուհետև, մեջ հետևյալ պարբերությունները , տրամադրեք կոնկրետ մանրամասներ ձեր հարցման կամ ձեր տրամադրած տեղեկատվության վերաբերյալ:
  • Այն վերջին պարբերությունը Ձեր նամակը պետք է կրկնի, թե ինչու եք գրում և շնորհակալություն հայտնեք ընթերցողին ձեր խնդրանքը վերանայելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում, այն պետք է նաև քաղաքավարի կերպով գրավոր պատասխան խնդրի կամ ձեր խնդրանքը հետագայում քննարկելու համար հանդիպում կազմակերպելու հնարավորություն:

Փակում

Հարգանքներով , ( Փակման օրինակներ )

Ստորագրություն

Ձեռագիր ստորագրություն (Պատճենային նամակի համար օգտագործեք սև կամ կապույտ թանաքը նամակը ստորագրելու համար):

Մուտքագրված ստորագրություն

Նամակի ձևանմուշ՝ ներբեռնելու համար

Ահա մի նամակի օրինակ, որը կարող եք ներբեռնել (համատեղելի է Google Docs-ի և Word Online-ի հետ), կամ կարող եք տեսնել ստորև բերված տեքստը: Նկատի ունեցեք, որ այս օրինակում Նիկոլը բավական լավ է ճանաչում Ջեյսոն Էնդրյուսին, որպեսզի ողջույնի մեջ օգտագործի իր առաջին անունը:

Նմուշ նամակի սքրինշոթ

@ The Balance 2020

Ներբեռնեք Word Կաղապարը

Մասնագիտական ​​նամակի օրինակ

Նիկոլ Թոմաս
Շագանակագույն 35
Dell Village, Վիսկոնսին 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3 օգոստոսի, 2020 թ

Ջեյսոն Էնդրյուս
Մենեջեր
LMK ընկերություն
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Վիսկոնսին 54101

Հարգելի Ջեյսոն,

Ես գրում եմ, որ հրաժարական տամ հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցչի պաշտոնից, որն ուժի մեջ է մտնում 2020 թվականի օգոստոսի 14-ից:

Ես վերջերս որոշեցի վերադառնալ դպրոց, և իմ ծրագիրը սկսվում է սեպտեմբերի սկզբին: Ես հիմա ներկայացնում եմ իմ հրաժարականը, որպեսզի անցումային շրջանում հնարավորինս օգտակար լինեմ ձեզ:

Ես իսկապես վայելել եմ ձեր և բոլորի հետ աշխատելու իմ ժամանակը LMK-ում մեր թիմում: Հազվադեպ է լինում գտնել հաճախորդների սպասարկման դեր, որն առաջարկում է աճելու և սովորելու նույնքան հնարավորություն, ինչպես նաև մարդկանց նման դրական, ոգեշնչող թիմ՝ աճելու և սովորելու համար:

Ես հատկապես երախտապարտ եմ ձեր առաջնորդության համար, երբ մտածում էի կրթությունս շարունակելու մասին: Ձեր աջակցությունն ինձ համար շատ մեծ նշանակություն ունի:

Խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ, եթե ինչ-որ բան կարող եմ անել՝ օգնելու ձեզ գտնել և մարզել իմ փոխարինողին:

Շնորհակալություն, և լավագույն ցանկությունները,

Նիկոլ Թոմաս (ստորագրության տպագիր նամակ)

Նիկոլ Թոմաս

Ընդարձակել

Ձեր նամակը ֆորմատավորելու խորհուրդներ

Որպեսզի ձեր նամակը պրոֆեսիոնալ տեսք ունենա, հետևեք հետևյալ խորհուրդներին.

Ստուգեք ձևաչափման սխալները և տառասխալները

Ձեր բիզնես նամակը գրելուց հետո սրբագրեք այն և ուղղագրեք այն էկրանին: Այնուհետև տպեք այն և կարդացեք այն առնվազն ևս մեկ անգամ՝ ստուգելով որևէ սխալ կամ տառասխալ: Սա կարևոր է, քանի որ հաճախ ավելի հեշտ է նկատել սխալները տպագիր օրինակում:

Այն բարձրաձայն կարդալը սխալ որսալու լավ միջոց է:

Ուշադիր եղեք ձևաչափման սխալների համար, ինչպիսիք են երկու պարբերությունները, որոնց միջև բացատ չկա կամ տողերը, որոնք սխալ են նահանջված: Այնուհետև, նախքան նամակը ծրարի մեջ դնելը, ստորագրեք ձեր մուտքագրված անվան վերևում՝ օգտագործելով սև կամ կապույտ թանաքով:

Եթե ​​ձեր նամակը գրելու համար օգտագործում եք Microsoft Word կամ բառի մշակման այլ ծրագիր, կան կաղապարներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ճիշտ ձևակերպել նամակը: Ահա ավելի շատ տեղեկություններ Microsoft Word տառերի անվճար ձևանմուշներ .

Նամակների ձևաչափի ավելի շատ օրինակներ

Ահա նամակների և էլփոստի հաղորդագրությունների ձևաչափերի ավելի շատ օրինակներ, որոնք կարող եք օգտագործել որպես ելակետ ձեր սեփական նամակագրության համար.

Նամակ գրելու խորհուրդներ և խորհուրդներ

Բիզնես նամակներ գրելը իմանալը կարևոր հմտություն է, ուստի այստեղ կան մի քանի լրացուցիչ հոդվածներ, որպեսզի ավելին սովորեք.

Սկսեք հիմունքներից

Սկսեք հիմունքներից ինչպես գրել բիզնես նամակ օգտագործելով ընդհանուր ձևաչափ և վերանայել տարբեր բիզնես նամակների ձևանմուշներ: Բացի այդ, դուք կարող եք դիտել այս զբաղվածության հետ կապված բիզնես նամակների օրինակներ . Վերանայեք ձևաչափման մասին ավելի շատ մանրամասներ և դիտեք a-ի մեկ այլ օրինակ բիզնես նամակի ձևաչափ .

Վերանայման օրինակներ

Եթե ​​ցանկանում եք սովորել՝ նայելով օրինակներին, կան բազմաթիվ տեսակի բիզնես նամակներ, որոնցից կարող եք ընտրել, ինչպիսիք են ուղեկցող նամակները, հարցազրույցի շնորհակալական նամակները, հետագա նամակները, աշխատանքի ընդունման կամ մերժման նամակները, հրաժարականի նամակները և շնորհակալական նամակները: Դուք կգտնեք բոլորին, ինչպես նաև բիզնեսի և աշխատանքի հետ կապված նամակների նմուշներ այս վերանայման մեջ նամակների նմուշներ .

Ուղարկեք էլփոստի բիզնես հաղորդագրություն

Ոչ բոլոր բիզնես նամակներն են տպագրվում և ուղարկվում փոստով: Եթե ​​նախատեսում եք նամակ ուղարկել, վերանայեք դրանք ուղեցույցներ մասնագիտական ​​նամակագրության և նամակագրության համար .