Մտածեք դառնալ ծրագրի ղեկավար, եթե ցանկանում եք ղեկավարել

••• GettyImages

Ծրագրի ղեկավարներ այսօրվա կազմակերպությունների հանգիստ հերոսներն են: Ի վերջո, ցանկացած խոշոր նոր նախաձեռնություն կազմակերպությունում տեղի է ունենում նախագծի տեսքով: Նոր արտադրանքի մշակումից մինչև նոր ծրագրային համակարգի ներդրում մինչև հիմնական ռազմավարական նախաձեռնությունների իրականացում, մենք ապրում և աշխատում ենք նախագծերի աշխարհում:

Եվ դա է ծրագրի ղեկավարներ ովքեր իրենց վրա են վերցնում այս նախաձեռնությունները թղթից և ներկայացումից իրականություն բերելու բեռի մեծ մասը: Պարզվում է նաև, որ դերը ցանկացած կազմակերպությունում ամենադժվար ղեկավար պաշտոններից մեկն է:

Յուրաքանչյուրի համար, ով հետաքրքրված է զարգանալ որպես առաջնորդ, ներգրավվել նախագծային աշխատանքին և ի վերջո ստանձնել այն ծրագրի ղեկավարի դերը ձեր նպատակներին հասնելու հիանալի միջոց է: Ահա այսօրվա ղեկավարության հիմնական խնդիրներից մի քանիսը ծրագրի ղեկավար , գաղափարների հետ միասին, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել: Նրանք նույնը չեն, ինչ Ծրագրի ղեկավարներ . Ահա ծրագրի ղեկավարի հիմնական մարտահրավերները:

Զբաղվել եզակիությամբ

Նախագծերն ըստ սահմանման ժամանակավոր են և եզակի: Դրանք բոլորն այն աշխատանքն է, որն արվել է մեկ անգամ՝ նոր բան ստեղծելու կամ ավարտելու համար: Յուրաքանչյուր նոր արտադրանքի մշակման ջանք եզակի է. Նոր ծրագրային համակարգի ներդրումը մեկանգամյա գործ է, և ռազմավարական նախաձեռնության իրականացումը այս տարի պահանջում է տարբեր նախաձեռնություններ, քան երեք տարի առաջվա ռազմավարությունը: Մինչդեռ ծրագրի ղեկավարներ դասեր քաղեք անցյալի նախագծերից, նրանք ամեն անգամ առաջնորդում և առաջնորդում են ինչ-որ նոր և եզակի բան:

Շտապում թիմ հավաքելը

Շատ կազմակերպություններում ծրագրի թիմի անդամները հավաքվում են տարբեր ֆունկցիոնալ տարածքներից և հավաքվում են որպես խումբ՝ կենտրոնանալու նոր նախաձեռնության վրա: Ֆունկցիոնալ մենեջերների հետ ռեսուրսների գնահատումից և բանակցություններից մինչև թիմը հավաքելը և այն կյանքի կոչելը, սա ղեկավարության դժվար խնդիր է ծրագրի ղեկավարի համար:

Հաճախորդների և շահագրգիռ կողմերի բարդ կարիքների նավարկություն

Ծրագրի հաջողությունը հաճախ կախված է նրանից, թե ինչպես արդյունավետ ծրագրի ղեկավար Ծրագրի որակի, ժամկետների, բյուջեների և ռեսուրսների վերաբերյալ բոլոր ներգրավված կողմերի կարիքների գնահատումն ու բավարարումն է: Շահագրգիռ կողմը ցանկացած անհատ կամ գործառույթ է, որը շոշափվում է նախագծի կողմից, և այդ շահագրգիռ կողմերի, ներառյալ գործադիրների կառավարումը, լիաժամ աշխատանք է ղեկավարության, բանակցությունների, դիվանագիտության և հաղորդակցության ոլորտներում:

Օգնում է թիմին անցնել ձևավորումից կատարման

Համաձայն Թաքմեն, Թիմերը անցնում են իրենց կյանքի ցիկլի մի շարք փուլերով՝ ձևավորումից մինչև փոթորիկ, այնուհետև նորմավորում և կատարում: Եթե ​​դուք եղել եք շտապ հավաքված թիմի անդամ, կարող եք հատկապես առնչվել փոթորկի փուլին: Ծրագրի ղեկավարներ արդյունավետորեն թիմային մարզիչներ են, որոնք օգնում են անդամներին սահմանել դերերը, հասկանալ իրենց աշխատանքը և հետո կողմնորոշվել հիմնական քննարկումների և որոշումների կետերում՝ ղեկավարության բոլոր դժվարին առաջադրանքները:

Ռեսուրսների պլանավորում

Եթե ​​դուք երբևէ հաճախել եք կրկես, կամ, եթե ինձ նման, բավական մեծ եք Էդ Սալիվանի շոուն հիշելու համար, կարող եք տեսել ափսե պտտողին, որը ձգտում է սկսել և հնարավորինս շատ ափսեներ պահել փայտերի վրա: Ծրագրի մենեջերներից շատերը նկարագրում են ժամանակ առ ժամանակ կրկեսի այս կատարողի զգալը, և ճիշտ ժամանակին և տեղում ճիշտ ռեսուրսներ ձեռք բերելու ձգտումը նրանց համարժեք է ափսեի պտտմանը: Ստեղծագործությունը, բանակցությունները և դիվանագիտությունը ևս մեկ անգամ ծրագրի արդյունավետ ղեկավարի հիմնական հատկանիշներն են:

Հաջողության համար միջավայրի ձևավորում

Անհատների նման թիմերն իրենց լավագույն աշխատանքն են անում առողջ միջավայրում, որտեղ նրանց վստահում են և վստահում իրենց գործընկերներին: Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցի տեմպը և պահանջները սթրեսի կետեր են ստեղծում և կարող են առաջացնել տարաձայնություններ և նույնիսկ տարաձայնություններ: Ծրագրի ղեկավարին է պատկանում առողջ միջավայր ապահովելու քրտնաջան աշխատանքը, որտեղ հարցերը լուծվում են հարգալից և արդյունավետ կերպով, որպեսզի թիմի անդամները կարողանան շարունակել իրենց աշխատանքը և ապահովել իրենց ստեղծագործական լավագույնը գործընթացում:

Փողի կառավարում

Առաջնորդության հետ մեկտեղ գալիս է ֆինանսական պատասխանատվությունը, և ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է ոչ միայն աշխատանքի որակի և ժամանակին, այլև աշխատանքի արժեքի համար:

Որակի և առաքման ապահովում

Օրվա վերջում թիմը նոր և եզակի բան է մատուցում հաճախորդին կամ հաճախորդների խմբին: Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է առաջարկի ամբողջականության և որակի ապահովման համար՝ ժամանակին և բյուջեով:

Ծրագրի կառավարում որպես կարիերա

Ամեն տարի ես դասավանդում եմ MBA ընտրովի դասընթաց՝ ծրագրի կառավարման հիմունքներով: Երբ մենք սկսեցինք այս դասընթացը, գրանցումը սովորաբար կազմում էր 14-ից 20 ուսանող: Այժմ դասարանը պայթել է, որպեսզի 48 աշակերտի առավելագույնը լրացնի սպասողների ցուցակում: Մեկ տարի ես համաձայնեցի դասավանդել երկու համակցված բաժիններ ավելի քան 80 ուսանողների հետ:

Խոսքն ավարտված է. նախագծերի կառավարումը հիանալի կարիերա է և առաջնորդել սովորելու հիանալի միջոց: Այն նաև առաջարկում է ոչ ավանդական մուտքի կետ դեպի առաջնորդության հնարավորություն: Ֆունկցիոնալ ղեկավարության և կառավարման սահմանափակ թվով դերերի համար մրցելու փոխարեն, դուք կարող եք հետամուտ լինել կազմակերպությունների մեծ մասում նախագծերի կառավարման հմտությունների գրեթե անհագ կարիքին:

Ես աներևակայելի հպարտ եմ իմ նախկին ուսանողների թվով, ովքեր անցել են՝ ստանալով դժվար և կարևոր Ծրագրի կառավարման մասնագետի (PMP) վկայականը: Ծրագրի կառավարման ինստիտուտ . Հաճախ, այս դերի և նշանակման նրանց հետապնդումը սկսվում է քննարկումից և հանձնարարությունից՝ ուսումնասիրելով, թե ինչ է նշանակում լինել ծրագրի ղեկավար: Ահա մի քանի գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ սկսել:

5 գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ բացահայտել ծրագրի ղեկավարի դերը

1. Հարցազրույց կատարեք ձեր ընկերության ծրագրի ղեկավարի հետ և իմացեք ավելին դերի և ձեր ընկերության պաշտոնական պրակտիկայի մասին: Հարցրեք, թե ինչպես է նա տեղափոխվել այս դերը: Նշեք ձեր հետաքրքրությունը ծրագրի թիմին աջակցելու և ծրագրի մասնակցի և ծրագրի ղեկավարի դերի մասին ավելին իմանալու հարցում:
2. Հանդիպեք գործադիրի հետ և ավելին իմացեք ֆիրմայի որոշ հիմնական նախագծային աշխատանքների մասին: Կա՞ն նորարարական նախաձեռնություններ: Սրանք միանշանակ նախագծեր են։ Արդյո՞ք ընկերությունը տեղադրում է նոր ծրագրային համակարգ: Ինչպե՞ս են մշակվում նոր ապրանքներ: Թող հայտնի լինի, որ դուք կցանկանայիք աշխատել ծրագրի թիմի վրա՝ նպաստելու և փորձ ձեռք բերելու համար:
3. Բացահայտեք առկա ռեսուրսները Ծրագրի կառավարման ինստիտուտ.
4. Կարդացեք. Տեղեկատվության իմ ամենասիրելի աղբյուրը գալիս է Էրիկ Վերզուհի «Արագ առաջ MBA նախագծերի կառավարման մեջ» վերնագրով ընթեռնելի և էժան գրքից: Ես երկար տարիներ օգտագործել եմ Verzuh-ի գիրքը թանկարժեք տեքստի փոխարեն, և ուսանողները նրան տալիս են փայլուն ակնարկներ՝ պարզության, ընթերցանության հեշտության և օգտակարության համար:
5. Կամավոր եղեք նախաձեռնություն ղեկավարելու համար: Ամոթ չկա տոնական երեկույթը կամ ընկերության խնջույքը գլխավորելու կամավոր լինելը: Ծրագրի կառավարման նույն պրակտիկան կիրառվում է, և դուք արժեքավոր նախագծային փորձ եք ձեռք բերում գործընթացում:

Ներքեւի գիծ

Որպես առաջնորդ զարգանալը չի ​​պահանջում, որ դուք հետևեք գործառույթը վերահսկելու և այնուհետև կառավարելու ավանդական ճանապարհին: Նախագծերը և նախագծերի կառավարումն առաջարկում են առաջնորդություն սովորելու և կիրառելու հիանալի միջոց՝ միաժամանակ ակտիվորեն նպաստելով ձեր ընկերության հաջողությանը: